档案案卷的分类标准有哪些？

一、档案案卷的分类标准有哪些？

档案案卷的分类标准

3.1 档案

过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）

用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。

3.3 主表

档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。

3.4 复分表

也称附表、辅助表。在编制《中档法》时，将主表中采用同一标准进一步细分的相同类目合并起来，并配以号码编排成表，附于正表之后。以节省篇幅，供主表的类目进一步细分使用。复分表按其应用的不同范围分为通用复分表和专类复分表等。

3.5 分类表索引

将主表中的类目（包括注释）改编成主题标目形式，按主题法原则依一定字顺、次序排列起来，并标明分类号，指引检索者查找所需主题在主表中的位置。

3.6 档案分类标引

将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。档案条目按所赋予的分类号排列起来，就形成了一个与分类体系相同的逻辑系统，从而达到系统反应档案，便于检索、利用。

3.7 类目

又称类名，是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。类目是档案分类表的构成单元。一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。

3.8 分类号

类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。

3.9 类目注释

对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。

3.10 档案主题

文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题

二、如何整理案卷？

案卷管理，是律师事务所一项很重要的工作，正规的律所对卷宗归档都有很严格的要求。不过，这个工作也很简单：一般的案卷整理，当地的律师协会都有统一的目录表和封面，且分为刑事、民事、非诉等，你只需根据目录，将案卷内容按顺序装订就行了。如果没有目录，你就按照从收案、办理委托手续到开庭所需材料直至最后结案的先后顺序排列装订即可。祝你工作愉快。

1、先将“工序”整理在一张纸上；

2、按“工序”整理材料；

3、将没有的用一张A4纸代替；

4、最后装订成册；

5、填好相关内容；

6、编码；

7、填目录；

8、填封皮；

9、交给档案保管员。

三、案卷保管期限？

业务档案的保管期限，分为永久、长期和短期3种。

长期为16年至50年。短期为15年以下。

各类案卷的保管期限如下：

1.政治侦察案卷

特大、重大案件　永久　　

一般的　长期

2.刑事侦查案卷　　

特大、重大案件　永久　　

一般的　长期

3.监督性案卷　　　　　　　　

重要的　永久　　

一般的长期

4.预审案卷　　　　

特大、重大案件永久　　

一般的　长期

5.刑事拘留案卷　长期

6.看守所在押人犯案卷　长期

7.劳动教养呈报审批案卷　长期

8.少年收容教养呈报审批案卷　长期

9.收容审查案卷　短期　　　

10.治安处罚案卷　短期

11.调查案卷　长期

12.组织案卷　　

重要的　永久　　

一般的　长期

13.特情案卷　　

本单位直接使用的重要特情　永久　　

一般的　长期　　

报本单位审批的　长期

14.秘密据点案卷　长期

15.外国侨民案卷　长期

16.长住外国人居留案卷　长期

17.临时来华外国人案卷　　

有参考利用价值的　短期

18.外国人入出境管理处罚案卷　　

重要的　长期　　

一般的　短期

19.中国公民因私出入境案卷　长期

20.事故案卷　　

特大的　永久　　

重大的　长期

21.备查案卷　　

重要的　长期　　

一般的　短期

22.技侦手段案卷　长期

四、案卷目录号和案卷号有什么不同？

不同在于目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。而案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。

五、查看案卷派出所的案卷可以查看吗？

司法机关（包括派出所）的案卷可不是随便什么人都可以查阅的。

除了公检法和国家安全机关因公所需以外，其他任何单位和个人无权查阅司法卷宗。

律师由于案件代理需要，可以凭有效证件、执业证、相关委托书和介绍信查阅。

六、什么稽查？

一般指税务稽查，一般税负率达不到或风控企业会查到，需要财务先自查，然后通过审计，进行过程中能调整可以调整，不能调整进行税务补缴，当然没有问题就也不要怕查，现在税务抽查也很普遍的。

七、稽查作用？

1、检查，盘查。官方检查走私、偷税、违禁等的非法活动。

2、担任稽查工作的人。稽查组长，稽查员，稽查责任人。

3、稽核，稽是考察、稽查，核是审核、核实、核查，合成解释为稽查成数而审核其实在。简言之，稽核是稽查和审核的意思。审计在银行的传统说法称为稽核。审计与稽核基本上是一个意思，是指对经济活动的监督检查。

八、案卷单位是什么？

全宗内档案系统排列、编目和统计

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

九、案卷装订顺序？

民商事案件卷宗装订顺序

一、正卷

1、卷宗目录

2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全）

3、立案登记表

4、起诉书及相关证据材料（包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等）

5、受理案件通知书

6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续

7、诉讼费收费票据

8、送达回证

9、立案庭案件移交单

10、审限监督卡

11、应诉通知书、答辩状及相关证据

12、被告法人身份证明书、授权委托书、营业执照等

13、送达回证

14、开庭公告、传票、出庭通知书

15、庭审前的各类裁定文书

16、司法鉴定书

17、法院依职权调取的证据

18、司法鉴定书

19、原、被告的举证材料

20、调查笔录

21、法庭审理笔录（调解笔录）

22、原、被告代理人代理词

23、撤诉申请书

24、判决书、调解书、裁定书副本

25、宣判笔录

26、送达回证

27、上诉状副本、上诉案件移送函

28、二审法院退卷函

29、二审法院判决书、调解书、裁定书副本

30、生效法律文书移送书

31、备考表（须空白纸）

32、证物袋

二、副卷

1、卷宗目录

2、阅卷笔录

3、合议庭评议笔录

4、审理报告

5、审委会笔录

6、裁判文书原件及正本

7、备考表

注：

1、诉讼材料的排列顺序，应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排序，如果有些材料没有被列入上述排序中，则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应的位置。

2、卷宗内材料应全部为A4稿纸，不符合规定的应粘贴，裁剪或者折叠。

3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水，是圆珠笔书写的单另复印一份，一并随入卷内。

4、卷宗封面应填写正确、工整，不得有任何改动，案由应与裁判文书确定的案由一致，审判人员应与裁判文书所列审判人员　一致，处理结果一栏的填写要明确、具体。

5、装订线要加封条，并另盖骑缝章。

6、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。

7、适用简易程序审理的案件不分正、副卷。

十、什么是案卷目录？

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

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