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财务外包和代理记账的区别

164 2024-04-11 11:50

代理记账和财务外包

什么是代理记账呢?

代理记账指的是一个公司本身没有会计的情况下,委托代理机构帮其办理关于“账”的一种会计服务活动。

这纳税记账是每一个企业应该尽的义务,而涉及做账、纳税的事情,就必须需要一个专业的人来做,因为其中涉及的知识非常多。特别是对于政策的理解,如果一不小心只是停留在表面,那这个亏损的资金可真的是说不定。

所以在公司没有专业会计的情况之下,就需要找一个代理记账合作。

什么是财务外包:

财务外包是一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。

财务外包能为公司解决哪些问题:

(1)能为公司解决财务人员难找且成本高,现有的又达不到老板要求的问题;

(2)公司培养专业的财务人员比较难;

(3)老板与会计之间沟通困难,听不懂会计的专业术语;

(4)会计的工作仅仅停留在基础核算,难以向管理会计转型;

(5)会计掌握公司的核心财务数据,用人有风险;

(7)财务岗位人员经常变动,工作交接不好可能会影响财务数据准确性和延续性,从而给企业带来不好的后果。

代理记账和财务外包这两者有什么区别

1、服务的目的不同:

代理记账主要是企业为了减少用人成本,需要一名拥有自身专业的理财能力的会计人员来为公司解决财务和税务相关的一切问题;

而财务外包主要是负责税务的筹划,是整体的规划,是事前以控制税收风险为目的,为企业节省成本。

2、服务内容不同

代理记账相当于企业中没有建立的财务部门,所从事的服务内容是关于公司财务部门所要做的事情。

而财务外包的服务内容则是全国财务工作的外包,范围较广。

财务外包服务的内容有哪些?

(1)财务初始化建账工作;

(2)日常财务审核工作;

(3)基础常规财务核算工作;

(4)涉税服务常规内容;

(5)管理分析数据提供;

(6)涉税服务其他项目。

代理记账优劣势

优势:

大多数中小型企业在成立之初都会选择代理记账,因为它便宜。

代理记账的主要功能是记录财务账套和纳税申报,纳税申报是其主要技术工作。

缺点:

代理记账只能将企业提供的票据记录在财务账簿上,而不是将企业的业务实质记入账簿。企业成立之初,大多只是为了处理税务监管和会计,因此往往与企业的实际运作有很大的不同。

在这种情况下,如果只是为了赚点小钱,问题不大,但如果公司需要上市融资,在未来做大做强,那么这显然是不够的。

为什么不少企业选择代理记账呢?

新成立的公司,入不敷出,为了节约用人成本,因此选择代理记账,不仅能帮企业做账,而且还能减少成本的支出。

为什么不少企业选择财务外包呢?

1、中小企业组建专业会计团队管理成本过高;

2、财务员工休假期间由其他员工分担,增加团队工作压力;

3、财务人员不专业,财务制度紊乱;

4、未熟悉财税优惠政策,白白浪费节税机会;

5、缺乏专业指导,增加企业涉税风险;

6、财务公司团队经验大于个人经验;

所以找到一个符合自己企业的财务外包,能够节省企业财务支出、优化日常企业管理、规避财务风险。