一、增值税专用发票丢失 情况说明怎么写
无论你是销货方还是购货方，已开具的增值税专用发票丢失，按照国税发（2006）156号文件第28条规定办理：
第二十八条 一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》（附件5），经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。
一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。
情况说明表明的意思如下:丢失发票的票面情况,发票代码,号码,开票日期,销货方名称,税号,货物名称,数量,金额,税额,总额(可根据存根联写),然后说明丢失原因.
二、丢失增值税专用发票已报税证明单怎么办理
丢失增值税专用发票已报税证明单一般可以到网上申请或者税务局纳税大厅申请：
网上申请《丢失增值税专用发票已报税证明单》流程：
1、登录网上办税服务厅，插入安全证书（报税U棒）。
2、在我要办事-证明办理-在丢失增值税专用发票已报税证明单开具那一行选择办理-填写丢失增值税专用发票的发票信息-保存、下一步直到递交成功。
3、一般3个工作日左右，审批好丢失增值税专用发票已抄报税证明单，打印出来就可以了。
大厅申请：《丢失增值税专用发票已报税证明单》申请流程：
1、申请。纳税人携带丢失增值税专用发票的记账联复印件，公章到办税服务厅申报征收岗申请开具丢失增值税专用发票已抄报税证明单。
2、受理审核。办税服务厅申报征收岗受理审核纳税人提交的资料。符合条件的，当场受理办理。纳税人提交纸质资料不全或者填写内容不符合规定的，一次性告知纳税人补正或重新填报。
带上记账联复印件、公章去国税大厅窗口办理。
三、发票丢失怎么办
遗失普通发票的处理：根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十三、三十五条规定，发票必须如实开具，未发生经营业务一律不准开具发票。取得发票联的一方如丢失发票联，可向开具发票方申请出具该份发票存根联的复印件，加盖开票方的公章并注明“此复印件与原件相符”字样后入帐，一律不重复开具发票。
遗失专用发票的处理：若交购货方的专用发票的发票联及抵扣联在邮寄过程中遗失，有关发票也已抄报税，按照《国家税务总局关于增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票有关税务处理问题的通知》（国税发[2002]10号）的规定，处理如下：开票方如实申报丢失增值税专用发票的销售额，并及时到所在地主管税务机关报告有关情况并开具《增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具增值税专用发票已抄税证明单》（以下简称《已抄税证明单》），再向购货方提供该发票的复印件及《已抄税证明单》（购方拿发票复印件到其主管税务机关进行认证，认证通过后，可凭该发票关于遗失普通发票的处理：根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十三、三十五条规定，发票必须如实开具，未发生经营业务一律不准开具发票。取得发票联的一方如丢失发票联，可向开具发票方申请出具该份发票存根联的复印件，加盖开票方的公章并注明“此复印件与原件相符”字样后入帐，一律不重复开具发票。若交购货方的专用发票的发票联及抵扣联在邮寄过程中遗失，有关发票也已抄报税，按照《国家税务总局关于增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票有关税务处理问题的通知》（国税发[2002]10号）的规定，处理如下：开票方如实申报丢失增值税专用发票的销售额，并及时到所在地主管税务机关报告有关情况并开具《增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具增值税专用发票已抄税证明单》（以下简称《已抄税证明单》），再向购货方提供该发票的复印件及《已抄税证明单》（购方拿发票复印件到其主管税务机关进行认证，认证通过后，可凭该发票的复印件及销方所在地主管税务机关开具的《已抄税证明单》申报抵扣和入帐）。
这个情况有几张 具体我找了下
一、发票开出未认证：
1、丢失发票联的处理：使用专用发票抵扣联到主管税务机关（正常）认证，将专用发票抵扣联作为记账凭证，并用专用发票抵扣联复印件留存备查。开票方和税局无需特殊处理。
2、丢失抵扣联的处理：可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，将专用发票发票联作为记账凭证，专用发票发票联复印件留存备查。无需开票单位作任何处理，税局在认证时以发票联作为抵扣认证依据。
3、丢失发票联和抵扣联的处理：购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。开票方需要复印发票复印件，并由开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》；再由收票方主管税务机关审核同意后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
4、丢失记账联的处理：一般来说，如果发票开出后尚未寄出，可(开票单位)将发票的发票联复印，作为记账凭证;若已寄出，则从金税卡中重新打印一次，作为记账凭证。无需税局和收票单位作任何处理。
5、丢失全联次处理：一般是结合3和4的处理方式合并进行处理。
二、发票开出已认证：
1、丢失发票联的处理：使用专用发票抵扣联作记账凭证，使用专用发票抵扣联复印件留存备查，其他无需作单独处理。
2、丢失抵扣联的处理：使用专用发票发票联复印件留存备查，其他无需作单独处理。
3、丢失发票联和抵扣联的处理：开票方需要复印发票复印件，并由开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》；再由收票方主管税务机关审核同意后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
4、丢失记账联的处理：一般来说，如果发票开出后尚未寄出，可（开票单位）将发票的发票联复印，作为记账凭证;若已寄出，则从金税卡中重新打印一次，作为记账凭证。无需税局和收票单位作任何处理。
5、丢失全联次处理：一般是结合3和4的处理方式合并进行处理。
开票方和收票方应完善发票管理和保管传递制度，保证发票在各个范围内不遗失;选择适当的发票传递方式，如专门送达或其他安全的邮递方式进行传送，并及时跟踪，保证发票在传递过程中的安全。
三、遗失已开具的非增值税专用发票的：
取得发票的一方丢失已填开的发票联，可向开具发票方申请出具曾于X年X月X日开具XX发票，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明，或要求开具发票方提供所丢失发票的存根联或记帐联复印件，在复印件上注明：“此件由我单位提供，与原件相符”，加盖开票方的财务章（公章），可以作为合法凭证入帐
是普通发票不，如果是，你就让对方把记账联复印一下并盖上他们的发票专用章，用复印件做帐就行啦
这个要找你们公司税务上面的人，要跟地方上税务比较熟才行。
