“私车公用”可以报销油费吗？税务部门答复！

问题内容：

总结一下就是：

1.公司名下没有车，一般在真实情况下是不可能有加油费的。业务不真实，取得的加油费发票自然不能税前扣除和报销。

2.部分企业可能有“私车公用”、员工开私家车外出办公的情况，但是需要一系列前提条件才可以报销加油费和税前扣除，不能单纯地以为加油费一定可以报销。

3.实务中，最常见的就是企业员工包括老板在报销的时候就随便找一张发票来报销（替票行为），而加油费发票现在就是最常见的发票。

公司名下没有车而报销加油费，就涉嫌接受“虚开发票”，不得作为税前扣除凭证。取得的是增值税专用发票的也不得抵扣进项税额。

同时，依照税收征管法第63条规定，替票行为涉嫌偷税，被税务稽查发现后，不但需要补税，还有0.5倍至5倍的罚款，当然从税款滞纳之日起每日万分之五的滞纳金也会有的。

因此，建议大家，公司名下没有车，“私车公用”没有把握处理好的话，还是不要报销加油费。

怎样合理报销加油费？

1.员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。

2.如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话：

（1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。