1. 地税申请退税情况说明
打个书面报告，向主管地税机关说明情况。多交的税款可以在今后应纳税款里抵缴。当然，如果能协调好，也可以办理退税，但是审核太严格，手续太复杂，建议不采用此方法。
2. 税务局退税的情况说明
这位网友您好： 根据你的情况，是在系统抄报税记录和金税卡发票记录不符导致的清卡失败，属于技术操作失误，一般情况税务局作退税处理。如果像你所说只需写一份情况说明即可，那么客观陈述事实即可，表明技术操作失误，但据我所知，有些区域和企业的情况要复杂得多。 退还税款的具体程序： 对非小额多缴税款退税及应退利息，应由税务机关开具“收入退还书”并送国库办理退库，税款及应退利息退还的具体程序如下：
1．纳税人在规定的期限内向主管税务机关领取《退税申请表》并附多缴税款的入库凭证（缴款书）一式三份，填写后报主管税务机关。
2．主管税务机关对纳税人的退税申请及多缴税款的入库凭证（缴款书）进行审查核实后，报县级以上税务机关审批。
3．县级以上税务机关审批后，将《退税申请表》一份退还给纳税人；一份由主管税务机关作为退税凭证的附件；一份由县级以上税务机关主管科室留存。
4．主管税务机关根据上级税务机关审批的《退税申请表》填开《税收收入退还书》，纳税人持《税收收入退还书》到当地国库办理退库手续。 纳税人多缴税款及应付利息由国库直接退付申请人银行账户。如以现金缴税需退付现金时，由征收机关在《税收收入退还书》上加盖“退付现金”戳记，纳税人再持身份证和原缴款书复印件到指定国库办理退付手续，并指定国库将款项划至原经收银行，纳税人从原经收银行领取退付的现金。 希望可以帮到你！
3. 退税情况说明模版
《退税申请书》各栏目填写要求：
1、纳税人：填写退税申请人的全名，不得简写；
2、税务登记证号码：填写退税申请人七位计算机代码；
3、经济性质：填写退税申请人税务登记证中登记的企业经济性质；
4、开户银行：填写退税申请人税务登记证中登记的开户银行的名称；
5、帐号：填写缴款单位(人)在开户银行的存款帐号；
6、税种：填写申请退税的税种名称；
7、税款所属时间：填写申请办理退税的税款的纳税期限或计税期；
8、税款缴纳时间：填写申请办理退税的税款原缴纳银行的时间；
9、金额：填写申请办理退税的税款金额；
10、申请退税理由：填写内容包括：退税原因、依据，原缴纳税款的情况及税款，申请退税数额的计算，填表日期等。
4. 申请退税的情况说明
《退税申请书》由退税申请人填写，一式三份，并应在“申请退税理由”栏内的填表日期上加盖公章。 《退税申请书》各栏目填写要求：
1、纳税人：填写退税申请人的全名，不得简写。
2、税务登记证号码：填写退税申请人七位计算机代码。
3、经济性质：填写退税申请人税务登记证中登记的企业经济性质。
4、开户银行：填写退税申请人税务登记证中登记的开户银行的名称。
5、帐号：填写缴款单位(人)在开户银行的存款帐号。
6、税种：填写申请退税的税种名称。
7、税款所属时间：填写申请办理退税的税款的纳税期限或计税期。
8、税款缴纳时间：填写申请办理退税的税款原缴纳银行的时间。
9、金额：填写申请办理退税的税款金额。
10、申请退税理由：填写内容包括：退税原因、依据，原缴纳税款的情况及税款，申请退税数额的计算，填表日期等。
5. 申请退税情况说明书
说明清楚代开理由、代开事项、代开金额、代开税率等关键要素。
6. 税务局申请退税情况说明
增值税退税申请书
xx区国家税务局：
我司（厂）于xxxx年
xx月xx日开业，营业执照号码：xxxxxxxxxxx，税务登记证号码：xxxxxxxxxxx.经营地址：xxxxxxxx，法人代表xxx，会计xxx，注册资本xxxx万元，经营范围：xxxxxxxx，兼营xxxxxxxx，经营方式：xxxxxxxx，联系电话：xxxxxxxx，从业人数：xxxx人。
我单位xxxx年xx-xx月累计实现销售收入xxxxxxxx元，销售成本xxxxxxxx元，销项税额xxxxxxxx元，申报抵扣进项税额xxxxxxxx元，应缴增值税xxxxxxxx元，已交增值税xxxxxxxx元，期末留抵增值税xxxxxx元，期末多缴增值税xxxxxx元，期末存货xxxxxx元，税负率xx.xx%。
我单位财务制度健全，能准确核算应税销售收入、进项税额、销项税额、应纳税额，能按期报税及申报纳税，能及时组织税款入库，无欠税现象。能严格按照《中华人民共和国发票管理办法》领购、使用、保管、缴销发票，无发票违章行为。发票存放点的安全防护措施符合防火、防盗等规定，有专职的发票管理员，有健全的发票管理制度。
会计核算健全，有专职会计人员X名，能按照财务会计制度规定，设置账薄进行会计核算；能按规定编制会计报表，真实反映企业的生产、经营状况；设置应交增值税、未交增值税明细账。
根据以上情况，特向贵局申请退还我单位xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日多缴增值税税款xxxxxx元。请批准为盼。
单位名称（公章）
7. 如何写退税情况说明
《退税申请书》由退税申请人填写，一式三份，并应在“申请退税理由”栏内的填表日期上加盖公章。
《退税申请书》各栏目填写要求：
1、纳税人：填写退税申请人的全名，不得简写。
2、税务登记证号码：填写退税申请人七位计算机代码。
3、经济性质：填写退税申请人税务登记证中登记的企业经济性质。
4、开户银行：填写退税申请人税务登记证中登记的开户银行的名称。
5、帐号：填写缴款单位(人)在开户银行的存款帐号。
6、税种：填写申请退税的税种名称。
7、税款所属时间：填写申请办理退税的税款的纳税期限或计税期。
8、税款缴纳时间：填写申请办理退税的税款原缴纳银行的时间。
9、金额：填写申请办理退税的税款金额。
10、申请退税理由：填写内容包括：退税原因、依据，原缴纳税款的情况及税款，申请退税数额的计算，填表日期等。
8. 退税申请情况说明怎么写
增值税退税情况说明要写以下几个方面：
一、申请人名称：填写纳税人或扣缴义务人姓名。
二、申请人身份：选择“纳税人”或“扣缴义务人”。
三、联系人名称：填写联系人姓名。
四、联系人电话：填写联系人固定电话号码或手机号码。
五、纳税人名称：填写税务登记证所载纳税人的全称
六、纳税人识别号：填写税务机关统一核发的税务登记证号码。
七、原完税情况：
八、申请退税金额：填写申请退（抵）税的金额，应小于等于原完税情况实缴金额合计。
九、退税政策依据：填写享受税收优惠政策依据，
十、受理情况：填写核对接收纳税人、扣缴义务人资料的情况。
十一、核实情况：
十二、退还方式：退还方式可以单选或多选。对于有欠税的纳税人，一般情况应选择“抵扣欠税”。对于选择“抵扣欠税”的情况，税务机关可以取消该选择，将全部申请退税的金额，以“退库”方式办理。
9. 申请退税情况说明理由
《退税申请书》各项要素填写正确、完整。
①大小写金额必须相等。
②《退税申请书》不得有任何涂改&
③原缴税凭证资料的票证字号必须填写《税收电子转账专用完税证》的税票号码。
④申请单位（人）、地址、开户银行名称和账号填写正确、齐全，《退税申请书》上的 银行账号必须要和征管软件上企业登记银行账号一致，否则不得受理。
⑤小写金额前必须有人民币符号。
⑥大写金额与“人民币”字样间不得留有空白。申请报告按照通用的申请书格式即可。报告内容要详细说明申请退税的理由（计算错 误、汇算清缴、政策退税等）；写明税款所属期，已缴税额及本次申请退还税额；说明政 策依据，即根据相关文件（文号）规定及你公司适用该规定的表述。
