一、如何填制票号?
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用"记账凭证编号单"、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
二、如何填制总账?
总分类账的登记方法:总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。总分类账账页中各栏目的登记方法如下:
1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。
2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。
3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。
4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。
5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。
6、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“/”符号。棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计数。登记科目时,先填入资产类科目,再填入负债及所有者权益类科目.也可以按发生业务的先后顺序填写科目。月末结账时,资产类科目的余额填写在横栏内,负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。资产类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从横栏某资产类科目,找到它的期初余额和本期借方发生额,相加之后,减去该科目竖栏的贷方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末借方余额。即:期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额负债及所有者权益类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从竖栏某负债及所有者权益类科目,找到它的期初余额和本期贷方发生额,相加之后,减去该科目横栏的借方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末贷方余额。即:期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额
三、填制凭证如何选择部门
填制凭证如何选择部门
根据企业的规模和组织结构,填制凭证时需要选择适合的部门。正确选择部门可以提高财务核算的准确性和效率,避免出现错误和遗漏。本文将讨论如何选择填制凭证的部门,以帮助企业更好地管理财务。
1. 根据业务流程确定部门
首先,根据企业的业务流程来确定需要填制凭证的部门。不同部门负责不同的业务功能,例如采购部门负责采购物品和服务,销售部门负责销售产品和服务,财务部门负责核算和财务管理等。
企业可以根据实际情况,将不同的业务流程对应到相应的部门,确保每个部门都有明确的职责和权限。这样可以避免混淆和冲突,同时也方便跟踪和审计。
2. 考虑部门的职能和经验
选择填制凭证的部门还需要考虑部门的职能和经验。不同部门在财务核算方面可能有不同的专长和经验。例如,财务部门通常有较强的财务知识和经验,擅长处理复杂的财务事务。
在选择填制凭证的部门时,需要权衡各个部门的实力和资源。如果某个部门拥有丰富的财务经验,能够准确填制凭证并及时反馈,那么就可以优先选择这个部门。
3. 考虑部门间的配合和协调
填制凭证不仅需要单个部门的配合,还需要不同部门之间的协调。例如,采购部门填制采购凭证需要与供应商确认采购数量和价格,销售部门填制销售凭证需要与客户确认销售数量和价格。
在选择填制凭证的部门时,需要考虑各个部门之间的沟通和协作能力。如果某个部门与其他部门的配合默契度高,沟通顺畅,能够及时解决问题和反馈信息,那么这个部门就是一个不错的选择。
4. 人员培训和技术支持
填制凭证涉及到的财务知识和技术并不是每个部门都具备的。为了保证填制凭证的准确性和规范性,企业需要进行相关人员的培训和技术支持。
在选择填制凭证的部门时,需要评估部门人员的学习和培训能力,以及部门所能提供的技术支持。如果某个部门已经有丰富的培训资源和技术支持,部门人员具备了填制凭证所需的知识和技能,那么就可以考虑选择这个部门。
5. 综合考虑选择填制凭证的部门
在选择填制凭证的部门时,需要进行综合考虑。我们可以综合考虑上述几个因素,评估每个部门的优劣势,选择最适合的部门来填制凭证。
对于小型企业来说,通常可以将填制凭证的任务交给财务部门,因为财务部门具备较强的财务知识和经验。而对于大型企业来说,可能需要根据不同的业务流程,将填制凭证的任务分配给各个相关部门。
总之,选择填制凭证的部门需要根据企业的实际情况来确定,综合考虑部门的职能、经验、配合和技术支持等因素,并确保部门之间的协调和沟通。
通过合理选择填制凭证的部门,企业可以提高财务核算的准确性和效率,更好地管理财务,为企业的发展提供有力的支持。
四、如何规范填制支票?
一般银行支票票面包括以下几个方面的内容:出票日期、收款人、大写金额、小写金额、密码、用途、印鉴章及领款人信息。
企业财务人员按上面的事项一一填写,注意大小写,书写工整,不得涂改,写完后,在支票空白处加盖印鉴章(一般是法人章与财务章),印章不能压到金额线上面。
五、如何填制海运提单?
制作提单需要注意的内容:
1、shpr 即发货人
2、cnee即收货人
3、notify即通知人
4、port of loading起运港
5、port of discharge卸货港(也称中转港)
6、final destination目的港
7、vessel voyage船名航次
8、b/l no提单号
9、mark & numbers唛头
10、packages件数
11、description of goods品名
12、gross weight毛重
13、demensions体积
14、装箱条款(CY-CY或CFS-CFS或CY-DOOR等)
15、运输条款(FREIGHT PREPAID或FREIGHT COLLECT等)
16、箱型箱量
17、提单类型(是否电放或正本等)
六、用友如何填制凭证?
第一步:进入企业应用平台,登录(注意操作日期必须是有效的,不可以跨年)
第二步:进入之后选择:财务会计——总账——凭证——填制凭证
第三步:单击制单——增加凭证——填写制单日期(没填写一步可按Enter键)
第四步:填写摘要——科目名称——金额(注:若科目名称不知道,可以点击搜索符号)
第五步:填写完成之后,单击制单——保存
第六步:保存之后,可以单击查询键,查询相应的凭证。
七、如何填制月报表?
在手机上可以通过下载办公软件来填写表格的,步骤如下:
1、打开手机应用市场,搜索WPS Office,然后下载该软件;
2、打开刚刚下载好的WPS Office软件,看到首页最下方中间有个加号按钮,点击这个加号;
3、点击加号之后会跳出需要新建的文件格式,有文字、演示、表格待选,点击表格;
4、点击表格后页面跳转到选取模板页面,点击第一个空白模板;
5、然后就会进入到一个新的空白表格;
6、通过点击单元格可以对单元格内容进行填写。
八、简述如何填制凭证?
填制原始凭证的步骤:
一、确定原始凭证的种类;
二、按照原始凭证的基本要求如实填制;
三、按照规定程序传递凭证;
四、建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。
九、t3填制凭证如何同号凭证填制多张?
用分数, 凭证号是几号就写几,后面同号有几张就写几分之第几张 如第100号凭证有2张,第一张凭证:100 1/2 第二张凭证:100 2/2
十、如何填制损益表?
损益表,是反映企业一定时间期经营成果的报表,该如何进行填制呢?
1,首先,损益表提供的信息,可用于反映和评价企业当期经营活动的效益,损益表可用于分析企业的获利能力,预测企业未来的赢利趋势。
2,其次,单步式。这种方式将所有的收入汇列在一起,也把所有的成本、费用或支出列在一起,一步计算出净损益。
3,接着,多步式。第一步,毛利=销售收入-销售成本;第二步,营业净收益=毛利-营业费用;第三步,营业净收益+非常收益=纳税前收益;第四步,纳税前收益-所得税=净收益。
4,然后,账户式。这一方法是将各项费用列于左方,各项收入列于右方。损益表可用于反映企业实现利润的分配情况,以利于企业扩大经营规模,增大期后赢利的能力。
5,再次,报告式。这一方法类似于多步式,用编制会计报表的格式排列。通过损益表可以反映企业经营活动的多个方面,据以考核企业管理部门的工作绩效。
6,最后,其他业务利润项目,应根据“其他业务收入”,“其他业务支出”账户的发生额分析计算填列。
注意事项
明确当期经营观念和总括观念。