为了规范文件审批格式，便于档案管理，对审批类文件格式要求如下： 文件包含题目、审批内容、审批签字三部分。
题目应包含待审批内容的关键词，如“关于调换公务车的申请”。审批内容应完整全面、简明扼要。审批签字环节应根据审批人的情况注明审批人职务。文件最后注明部门名称及日期。《格式范本》 关于调换公务车的请示 XXX集团领导：（根据审批领导进行相应调整） 我校车牌XXX的公务车为2007年出厂的本田，已经行驶20万公里，最近发动机故障灯报警，经 专业机构检修，维修费用约5000元，此外，刹车片也需要更换，且该车烧机油严重，3000公 里左右就需要补机油。鉴于以上情况，建议调换一辆同档次车况较好的车辆。妥否，请批示！ 经办人： 部门负责人： 主管校长审批： 理事长审批： 集团审批： 学校办公室 ：XXX年XX月XX日
原因分析，纠正措施和预防措施怎么写？
纠正：针对不合格的处置。例如，在审核的报告/证书时发现填写有误，当即将错误之处改正过来，避免错误报告/证书流入顾客手中。
纠正措施：消除已发现的不合格的系统原因防止不合格再度发生；例如，通过建立模板来固定报告/证书上的检测/校准项目，防止今后不再出现项目遗漏的错误。
预防措施：揭示潜在的可能导致发生不合格的原因，防止发生不合格。例如，在阴霾天，许多人出门时戴上口罩。又如，作业现场的张贴的安全警示标识、质量提醒。
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