文书档案应如何分类？

一、文书档案应如何分类？

全宗内档案分类方法可有许多，归纳起来有下面几种：

1.年度分类法

年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别.

2.组织机构分类法

组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别.

3.问题分类法

问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类.

4.保管期限分类法

就是将归档文件按划定的保管期限分类.

5.作者分类法

它是按照档案的作者来分类.以区人民政府为例,如采用作者分类法,就可分为国务院文件,省人民政府文件,区人民政府等几大类.

以上几种最常用的是前三种,但在实际工作中,较少单独使用一种分类方法,一般是几种分类方法分层联合使用,根据有关规定,文书档案有以下四种联合分类形式:1.年度-组织机构分类法. 2.年度-问题机构分类法.

3.组织机构-年度分类法. 4.问题-年度分类法等.

二、企业档案分类如何分类？

要看企业的性质和经营范围

　　一般的分法是：

　　1、行政工商资料为第一分类;

　　2、人事资料为第二分类;

　　3、项目资料为第三分类;

　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：

　　1、行政工商资料细分

　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)

　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)

　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等

　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等

　　2、人事资料细分：

　　(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)

　　(2)每月考核资料

　　(3)培训资料(培训台账等)

　　(4)薪资标准资料

　　(5)员工工作计划及总结等

　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

　　3、项目资料细分

　　项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的资料。

三、供应商档案分类应包括什么？

供应商档案分类应包括基本信息、资质证书、合同文本、供应产品信息、交货记录、质量检验报告等内容。

这些信息可以帮助企业更好地管理和评估其供应商，确保供应商的合规性和质量稳定性，从而减少风险和成本。

同时，分类整理供应商档案也有利于企业建立更完善的供应链管理体系，提高采购效率和协同能力。

四、国学应如何分类？

这应该是两个问题，国学的分科是怎么划分和国学的派别有哪些。

先来解决国学的分科问题。

中国学术向来无所谓分科的,一般儒者都是以万能博士自命,他们常说“一物不知,儒者之耻”,所以那些学者的全集里面,也有诗词歌赋的文学作品,也有评论史事的论文,也有代圣贤立言的经书注疏,可说对整个学术范围内的各方面都有所贡献。但就个人的才性及用力的浅深说,本来不能不有所偏至,所以一些有名的学人仍然只能以一种专长著名,如朱熹以理学著名,李白以诗著名,人们决不会指朱熹为诗人,指李白为理学家。所以事实上,国学仍然是分了部门的。曾国藩把学术分成“义理"”(即性理之学或理学)、“考据”(即考证学)、“词章”三大部门(戴东原亦曾如是分类)他写给他弟弟的信说:“盖自西汉以至于今,识字之儒,约有三途:日义理之学,日考据之学,日词章之学,各执一途,互相诋毁,兄之私意,以为义理之学最大,义理明则躬行有要,而经济有本。词章之学,亦所以发挥义理者也。考据之学,吾无取焉矣。此三途者皆从事经史,各有门径。吾以为欲读经史,但当研究义理,则心一而不纷。是故经则专守一经,史则专熟一代,读经史则专主义理,此皆守约之道,确乎不可易者也。若夫经史而外,诸子百家,汗牛充栋,或欲阅之，但当读一人之专集,不当东翻西阅。”在这个指导读书方法的信中,我们看到他们怎样说明三大部门的学术,怎样主张选科,并且指出在义理一门之下,还可以按照经书的种类及史书的朝代而分科研究。不过三大部门的研究对象,都是经史，整个学术范围,非常狭小。诸子百家,只当做参考书,全部学术集中在儒家一派的范围以内。三大部门的重要性,是义理第一,词章第二,考据最末了,他的话完全是宋明以来儒家正统派的传统意见。

义理之学,照理应该还有老学、墨学等等的专科,但因儒家的独占,就没有它们的份儿了。词章之学,包括诗及古文两个主要部门,其次有赋、词、曲、骈文等。现代文学所尊重的小说及戏曲,过去不被重视。考据之学,除按照经书的种类分科外,又按照问题性质而分科,如专门考名物制度的狭义的“考证学”及专门考文字训诂的“小学”,以及专门考书籍源流真伪的“校雠学”,是三大科别,此外还分出许多独立的部门,如小学内分出声韵学、训诂学,以及金石学、甲骨学等,校雠学又分成目录学、校勘学、版本学等。

再来谈谈国学的派别有哪些

讲实证的学术,分科繁而派别少,尚玄思的学术则相反。国学以古书为对象,文字艰深古奥,又不免有遗漏和错误,后世的人无法去找古代的原作者来质疑,就只好凭自己的意思来解释,因解释的不同,而派别便产生了。以前说的“义理”、“考据”、“词章”的三种学术,虽然是三个部门,但同时也是三个派别,因为学者所采取的道路不同,对于同一古书的解释会得到相异的结果。所以曾国藩说他们“各执一途,互相诋毁”。

在考据学全盛的清代中期,所谓桐城派词章之学也抬头起来。桐城派文人以“载道之文”相标榜而讥诮考据学的支离破碎,无补于圣道。考据学者则讥消桐城派文章没有内容,根本无所谓“道”。考据学者批评义理之学的空疏,可是义理学派也讥消他们的破碎支离。这几派之中,考据派在学术界虽然称霸,但清政府所奖励的却以义理之学为主。

义理学派即所谓宋明道学,因其解释经书遇着难解之处,不去找许多古书参证,考查原来的意义,只是“望文生义照字面去讲,所以人们说它空疏。其实这个学派不是完全不查考古字的意义,不是完全不注意古书的遗漏错误,我们一看《四书》的朱注便知。这个学派的特点,是在于借孔孟的话来宣传自己的学说,朱熹(晦庵)的《四书注》,就是宣传他的理气二元论。陆九渊(象山)更公然说“六经皆我注脚”。的确,他们表面上是注解经书,实际上是拿经书注解自己。可是朱熹还不敢公然这样讲,他的意思只是说,按之人情物理,孔孟的这些话应当这样解才对。朱氏是主张“格物致知”的,这就是从研究人情物理去了解孔孟之道。因为这一点,使朱陆又分成两派。朱氏的学术,渊源于程颐(伊川),所以这派叫程朱派。陆象山之学,到明朝王守仁(阳明)而有彻底的发展,所以这派叫陆王派。程朱之学,讲求穷理尽性,称为理学。陆王也讲理,但程朱的理有客观性,而陆王的理是纯主观的,陆氏说“心即理”,所以人们为与程朱的理学分别起见,又叫陆王之学为“心学”。

义理之学大致和现代所谓哲学相同,所以有派别、无分科。考据之学和现代所倡社会科学相像,所以有分科,也有派别可是因为研究的对象不是社会而是古书,所以考据之学的派别,不是从理论上分的,而是从古书的传授系统上面分的。汉朝在秦始皇焚书坑儒以后来提倡经书的研究,许多儒生都用当时通行的隶书写着经书进献,据说是因为古经原本已不容易觅取,他们这些儒生都是凭着口耳相传的方法,一代代地传授下来的。后来却有人贡献古本经书了,那些书据说是藏在什么古建筑物(如孔子故宅)的夹壁中间,或者什么山岩里面,被人家发现出来的。有了这一套古字的原本,于是就有一班儒生来研究它。由于这种版本和前面那种所用的文字有古今的不同,于是在研究者方面就分出今文派和古文派。其实两者的分别不但在文字上,就是内容也有不同的地方,特别是思想方法方面。这两派经学家所做的事,或系考证古书的真伪,或系考证古书上的名词器物和制度,或系探讨古代文字的意义,或系探讨经书的微言大义，所以一般称为考据之学,因为考据之学创于汉朝,又称汉学,而和汉学相对待的义理之学,因为创于宋朝,就叫宋学。

在词章之学方面,古文和骈文不但是两个门类,同时又是两个派别的名称。骈文是四六对偶的文体,古文(这个古文和经学上的古文,名同而实异)是不要对仗的散文,研究骈文的就反对古文,研究古文的就反对骈文,因而形成两大派别。清朝除这两大派对立外,古文派内部又有桐城派和阳湖派的分别。

五、档案如何分类与归档？

一、首先得看是否属于归档范围。

二、按年度分。然后按照机构分类或者按照问题分类。如果按机构分类，除人事档案外，全部集中统一管理。比如：行政，财务，工会，业务等等。

三、整理：编页码、盖归档章，打印卷内目录，装盒，上架。

六、档案如何分类整理？

档案分类整理的方法：

一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》

5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围

（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理

（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。

6）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

2、以“件”为单位整理。

1）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。

2）一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。

3）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。

4）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

5）以“件”为单位档案整理的适应范围：

（1）全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。

（2）企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，

（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》

七、档案分类代码表如何设置？

1档案分类

1.1 档案一级类目的设置

一般按以下类别设置：1、管理档案 2、会计档案 3、设备仪器档案 4、职工档案 5、实物档案 6、照片档案 7、音像档案 8、电子档案

1.2 档案二级及二级以下类目的设置

（1）管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。

（2）会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。

（3）设备档案二级类目按设备型号设置。

（4）职工档案按干部、工人设置，三级类目按姓氏拼音（26个英文字母）设置。

（5）实物档案二级类目按实物种类设置。

（6）照片档案二级类目按年度设置。

（7）音像档案二级类目按载体种类设置。

（8）电子档案二级类目按年度设置。

2 档号编制

档号由类目号、件号组成。

2.1 类目号的编制

（1）一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、KJ:会计、SB:设备、ZG:职工、SW:实物、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子

（2）二级及二级以下类目：管理类、照片二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）为年度号。

2.2 件号的编制

（1）各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

（2）阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。

（3）类目号与件号中间用间隔号“-”隔开

2.3 档号示意

（1）管理档案

GL2005·1-1 2005年永久的管理类档案第1件

GL2005·2-1 2005年长期的管理类档案第1件

GL2005·3-1 2005年短期的管理类档案第1件

（2）会计档案

KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）

KJ2·2005-8 2005年账簿第8件

KJ3·2005-16 2005年会计凭证第16件

KJ4·2005-1 2005年会计类其它材料第1件

（3）设备档案

SB1-1 **型号设备第1件

SB2-12 **型号设备第12件

（4）职工档案

ZG1.1-1 干部类姓艾第1件

ZG1.2-2 干部类姓毕第2件

ZG2.1-26 工人类姓安

八、会计档案是如何分类的？

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。　　会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。　　会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。　　会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。　　《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：　　1、需要永久保存的会计档案有：　　年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料。会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。　　2、保管期限为25年的会计档案有：　　现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。　　3、保管期限为15年的会计档案有：　　会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。　　4、保管期限为10年的会计档案有：　　国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。　　5、保管期限为5年的会计档案有：　　下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。　　6、保管期限为3年的会计档案有：　　各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。

九、乡镇档案如何分类整理？

1、文书档案先区分年度，再分类别按问题进行整理。

2、会计档案按凭证、帐簿、财务报告和其他四个属类整理。

3、科技档案：产品档案按种类、科研档案按课题、基本建设档案按工程项目、设备档案按型号分别进行整理。

4、声像实物档案按载体形式分年度按问题或按问题跨年度整理。但在一个乡镇内只能采用一种方法。

十、文书档案如何分类，整理？

文书档案分类主要运用年度、机构或问题、保管期限三个因素组合形成不同的分类方案。《归档文件整理规则》建议的文书档案分类方案主要有年度一机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）两种三级分类方法。同时提出，文件量少的单位可以采用"年度—保管期限"的二级分类方法。

在年度之下保管期限排在前面，便于档案移交。在各个年度内可以比较大块地搬动同一保管期限的档案，倒架调整的麻烦比较少。

在年度之下机构（问题）排前面，便于检索查找。因为查找档案的角度以问题为多。一般是查某一问题，或者查某一机构中的某一问题。先排机构（问题），在其下分保管期限，就意味着机构（问题）的档案集中排列。

2归类

在确定文件材料属于归档范围，并判定保管期限之后，就可以将文件材料按照分类方案放置到相应的位置。