EDI的主要优点有降低了纸张文件的消费。减少了许多重复劳动,提高了工作效率,EDI标准保证了计算机网络自动传送和计算机自动处理文件及数据得以实现。
EDI标准也保证了网络传输全程实现审计跟踪,这样大大提高了商业文件传送的透明度和可靠性。
收件人、投递时间和收件人读取时间等均作详细的记录和存档,以便该报文发生差错或丢失时,可应要求重构和重发,在发生纠纷时提供举证服务。
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