评审专家参加验收注意的内容？

项目研究报告一般有工作报告、技术报告、子课题报告、调研报告等几个报告。

工作报告

主要是概述项目研究进程、主要工作、工作思路、技术路线、项目完成情况、经费使用情况等。工作报告是概括笼统性报告，页数一般在四五十页就可以了，不要太多，不需要把项目详细开发过程写出来。

技术报告

主要是汇报关键技术研究（包括所有子课题研究报告）、最终成果和经济效益分析、项目研究总结、创新点、存在问题及下一步研究方向。技术报告是项目详细的研究过程。可以理解成几个子课题报告的汇总，所以技术报告中有大量的图表，要注意图表编号。

子课题报告

是分课题研究报告，每个子课题都会有一个研究报告，是子课题研究过程。建议按照项目任务书中的研究内容为目录进行撰写，这样在验收时，专家可以很清晰的对着任务书来查看研究内容。

调研报告

是整个项目的前期调研过程，在写申请书时，已经有初步模板，项目立项后，需要更加详细的调研，从技术到产品，包括国内外文献、专利、生产企业，最好还有市场分析。

项目验收——资料的准备和规范

项目验收前，都会有验收通知，打印下来，重点做标记。下面来说下怎么准备更规范的验收资料。

文件夹分类

验收资料会有很多，应该以验收通知的文件类别进行分类，比如任务书合同，汇报PPT（一般分工作报告、技术报告），工作研究报告（一般有工作报告、技术报告、子课题分报告），支撑材料（一般有论文、专利、软著、装置测试报告、查新报告），财务报告（一般有决算报告、审计报告），验收报告（主要是专家验收意见），会议通知（一般有正式验收会议通知、专家评审表），专家签字文件。

文件编号

验收资料很多，可以在文件上面编号，电子文档用1、2、3…编号，如果需要打印验收资料，可以将所有资料在封皮右上角编号，比如合同号1、2、3…。这些小细节的处理会给专家一个好印象。

专家签字资料

专家签字资料主要有验收意见、资料验收意见、项目成果汇总表、会议签到表、评审专家表、专家咨询费发放表等。

项目验收——会议的准备

项目验收会议一般会有办公室专门做会务准备工作，除了像平时会议的会务准备，专家接送、食宿、座签、投影、音响、茶水水果等准备外，还有以下几点需要注意：

现场打印文件

打印机，一定要现场准备一个打印机，至少需要打印验收意见，如果准备的资料不齐全，会议中专家还需要资料，可以现场打印几份，给专家传阅。

专家姓名

专家姓名一定要和专家本人确认，及时知道是对的，也要短信确定，方式可以以会议通知的形式，询问专家是否有时间参会，不要问为什么，中国汉字博大精深，同音的字太多了。如果会议现场专家发现自己的座签是错误的，不是很尴尬。

资料的叠放顺序

一般将会议议程放在所有资料的上面，专家需要签字的在会议议程下面，在下面依次按照重点顺序放汇报材料。主要主此人桌上要放完整的会议议程（含所有专家信息）和主持词。

其实准备的很充分，中间也会或多或少的有一点瑕疵，所以需要有一两位应急人员。

项目验收——汇报ppt

项目验收中，有需要做工作报告和技术报告两个ppt，有的只需要做一个项目汇报ppt。

工作报告ppt和技术报告ppt，会和word版本的工作报告和技术报告有一些出入，主要是考虑汇报效果，一般工作报告ppt汇报在15分钟左右，做不超过30页的ppt就足够；技术报告ppt汇报在30分钟左右，ppt不超过60页。

一个项目汇报ppt也不宜超过70页，汇报时间控制在50分钟以内。

工作报告ppt

一般包括项目执行情况、合同完成情况、研究成果及成效、成果创新点及特色、总结及展望几个部分，就是汇报项目所完成的情况，主要讲项目结果，而不是项目执行过程。

项目执行情况可以分背景、组织管理、里程碑、中期检查情况、重要成果、经费使用情况几个方面；合同完成情况可以分成总完成情况和分课题完成情况，可以做成excel表；研究成果和成效主要是项目的成果展示；创新点和特色，可以一个创新点对应一个突破；总结展望可以写除了项目规定的内容，还做了哪些延伸工作，以及还需要开展哪些工作。

技术报告ppt

技术报告主要就汇报项目执行过程，可以分研究现状、主要研究内容、总结及展望几个部分。研究现状一页为国内外技术现状，一页或两页为项目团队的工作或工程基础；主要研究内容中，要分课题来汇报，每个课题的最后要做一页小结；总结及展望主要是对写项目最大的成果以及下一步工作。

下面来说下做一个项目汇报ppt，就是将工作报告和技术报告融合到一块。

项目汇报ppt

一般包括项目执行情况、合同完成情况、主要研究内容、研究成果及成效、成果创新点及特色、总结及展望几个部分。

项目执行情况可以分背景、项目总体目标、组织管理、里程碑、中期检查情况、经费使用情况几个方面；合同完成情况可以分成总完成情况和分课题完成情况，可以做成excel表；主要研究内容分课题讲述，每个分课题最后有一页小结ppt必不可少，因为ppt包含内容太多，一定要做好ppt架构；研究成果和成效主要是项目的成果展示；创新点和特色，可以一个创新点对应一个突破；总结展望可以写除了项目规定的内容，还做了哪些延伸工作，以及还需要开展哪些工作。

项目验收——汇报注意事项

技术事项

（1）项目验收汇报时，一般是项目负责人汇报，一定要和项目汇报人做详细交低，可以把ppt制作的思路简单说下，最好是自己汇报下，项目负责人提意见，这样正式验收时，汇报人对真个ppt就有一个大概的了解，清楚汇报思路；即使是项目负责人全程参与项目的研发过程，只要不是项目负责人做的ppt，就需要做ppt的人和负责人讲解，以便清楚这个思路，毕竟项目ppt汇报和任务书、报告的思路还是有很大区别。

（2）专家问问题，所有项目参加人员都要记录下来，一个人回答完毕后，其他人可以补充，尽量项目所有单位的主要负责人都回答下专家问题。由于疫情影响，线上验收会议比较多，中间会出现专家问问题，没有人回答的尴尬场景，所以所有项目参与方，都尽量提前准备下问题，不然指望一两个人回答专家问题。

会务事项

（1）可以在ppt下面做个简单备注，ppt放映时，再进行设置，设置方法自行百度，不过现在很多电脑的程序都会默认这个设置。

（2）汇报时，如果会场比较大，建议用话筒，专家席位和汇报席位都要准备，不然距离远一点，听不清楚，专家问问题时，听不清楚，怎么回答。一般验收会议会场不会很大，如果没有提前和会场人员说明，不会准备话筒。而且项目验收会议，不像成果或产品鉴定会，参会人员就是专家和项目参与单位，验收单位。

（3）专家签字资料，除了验收意见外，其他签字资料，尽量在会议中就签完，签字需要专人负责，涉及签字资料比较多，免得忙中出乱。

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%