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2024-05-25 01:52简述：函证程序是注册会计师根据《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》规定所执行的一道非常重要的程序，这道程序是注册会计师直接从第三方（被询证者）获取书面答复作为审计证据的过程。
随着国内监管形势越来越严，目前的询证函基本都是通过纸质书面进行回复。
回复流程：询证的结论部分分为两块，左边一般为“信息证明无误”，右边一般为“信息不符，请列明不符项目及具体内容”，根据您提供的信息，您应该在右边进行回复，回复的内容建议这样写“本公司应收贵公司款项余额为XXX元”，不建议您听信客户的说法这只是形式，还是认真对待。
回复完成后，加盖贵公司公章或者财务章。
询证函一般都有回函时间和经办人，填写实际回函时间和实际经本人即可。
填写完毕后，按照询证函上注明的地址，直接邮寄给会计师事务所即可。特别提醒：询证函上有回函地址，这个地址一定是会计师事务所所在地址，不要直接回函给你的客户，回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函。
事务所可能会再给您寄一封询证函，增加您工作量。